一期 · 自用模式
工作台
今日待办
门店分布
手工结算表系统化
2026 年太阳膜施工派单结算机制
把商家目前手工维护的派单统计表,拆成订单履约账、商家应收账、门店应付账和异常调整账,系统自动对账、生成结算批次。
当前按太阳膜派单结算常用字段建模;拿到 xlsx/csv 后可替换为真实口径。
商家对账池
按商家聚合已完工、待确认、待开票和待收款金额。
门店应付和异常
从施工门店、完工状态和结算价反推应付金额与扣减原因。
结算流程设计
手工表里的每一行,进入系统后都要变成可审核、可确认、可付款的结算流水。
表格字段落账
原表导入时先拆成订单字段、商家结算字段、门店结算字段和调整字段。
结算异常和调整队列
影响结算的不是统计数量,而是完工证据、商家确认、门店报价、扣款和退款原因是否闭环。
合作门店
门店信息
门店列表
全部门店门店审核
待审核门店门店照片修正
高德巡检、门店上传、客服补录都先进入人工审核,通过后才替换客户可见照片。
按合作门店 POI 定期拉取地图照片,发现疑似变化时生成审核单,不自动覆盖。
门店端上传新照片后只进入待审核,平台确认真实、清晰、匹配门店后生效。
审核通过后保存为平台门店照片;地图原图地址仅作为来源记录和回溯。
审核队列
待审核照片
全部订单
订单进入系统后即可查询,统一查看审核、派单、施工和结算状态。
| 订单 / 来源 | 客户 / 施工 | 审核 | 派单 / 门店 | 施工 | 结算 | 更新时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 正在加载订单... | |||||||
订单审核队列
先认领,再集中补全和审核
更多筛选 0 项
资料补全与审核
风险优先,补全必填项后再审核
订单进入流程
新订单不会直接进入派单。保存后先到订单中心补全并审核客户资料。
保存订单
保留平台来源、订单号和客户原始信息。
补全并审核
客服补充真实联系方式、车型、项目和施工地址。
进入派单中心
资料完整并审核通过后,统一进入待派订单池。
派单人员决定履约
在派单中心选择内部施工、外部服务商或无需派单。
已派单
查看已成功分配给合作门店及后续履约的订单。
派单中心
先从待派单池认领订单,再到我的派单集中联系门店并完成派单。
地址匹配与门店联系
先拉取客户地址和附近门店,确认门店可承接后派单;外部服务商仅作兜底。
门店容量管理
维护门店今日可接单量、工位、技师和暂停接单状态。
待结算池
施工完成后自动生成待结算记录,由派单人员核对并登记门店施工费付款。
运行健康
给非技术运维人员看的系统状态、积压和风险提示。
数据安全
上线和日常维护前先看备份、迁移和覆盖风险。
上线检查
发布新功能前逐项确认,避免覆盖老订单、门店、结算和平台授权数据。
地图配置
用于门店搜索、地图选点、地址反查。
派单地图找店参数
客服派单使用本地调试
ERP 订单接入
当前优先接入旺店通网页版;平台管理员维护服务端凭证,ERP 订单先进入订单中心,补全审核后再分流。
旺店通同步监控
开放接口每 5 分钟增量同步、每 15 分钟回查最近 72 小时;每天再核对 30 天退款/取消状态,淘系前置机异常自动告警和自愈。
备注回写适配器
平台订单状态变化后,系统按统一模板写回各平台商家订单备注。
回写记录
暂无回写记录