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门店分布

手工结算表系统化

2026 年太阳膜施工派单结算机制

把商家目前手工维护的派单统计表,拆成订单履约账、商家应收账、门店应付账和异常调整账,系统自动对账、生成结算批次。

待接入原表 金山结算表字段映射

当前按太阳膜派单结算常用字段建模;拿到 xlsx/csv 后可替换为真实口径。

商家对账池

按商家聚合已完工、待确认、待开票和待收款金额。

门店应付和异常

从施工门店、完工状态和结算价反推应付金额与扣减原因。

结算流程设计

手工表里的每一行,进入系统后都要变成可审核、可确认、可付款的结算流水。

表格字段落账

原表导入时先拆成订单字段、商家结算字段、门店结算字段和调整字段。

结算异常和调整队列

影响结算的不是统计数量,而是完工证据、商家确认、门店报价、扣款和退款原因是否闭环。

录入门店

粘贴后自动识别并回填,不会自动保存;请核对识别结果和地图标注。

门店信息

先在系统配置里保存地图服务商密钥,即可搜索门店并在地图上点选位置

未加载地图服务,坐标可先手动填写。

门店照片 上传后保存到龙师傅服务器,可预览、替换或移除。
门头照片门店招牌及正面全景,最多 3 张
环境照片施工工位、接待区和整体环境,最多 8 张
完工照片历史施工案例或完工效果,最多 8 张

结算信息

可后补

合作门店

门店信息

门店列表

全部门店

门店审核

待审核门店

门店照片修正

高德巡检、门店上传、客服补录都先进入人工审核,通过后才替换客户可见照片。

定期巡检

按合作门店 POI 定期拉取地图照片,发现疑似变化时生成审核单,不自动覆盖。

门店上传

门店端上传新照片后只进入待审核,平台确认真实、清晰、匹配门店后生效。

生效规则

审核通过后保存为平台门店照片;地图原图地址仅作为来源记录和回溯。

审核队列

待审核照片

全部订单

订单进入系统后即可查询,统一查看审核、派单、施工和结算状态。

订单 / 来源 客户 / 施工 审核 派单 / 门店 施工 结算 更新时间 操作
正在加载订单...

订单审核队列

先认领,再集中补全和审核

更多筛选 0 项

资料补全与审核

风险优先,补全必填项后再审核

选择左侧订单后补全客户资料并审核

新建订单

可自动识别订单来源、订单号、姓名、电话、省、市、区/县和详细地址。

订单进入流程

新订单不会直接进入派单。保存后先到订单中心补全并审核客户资料。

1

保存订单

保留平台来源、订单号和客户原始信息。

2

补全并审核

客服补充真实联系方式、车型、项目和施工地址。

3

进入派单中心

资料完整并审核通过后,统一进入待派订单池。

4

派单人员决定履约

在派单中心选择内部施工、外部服务商或无需派单。

已派单

查看已成功分配给合作门店及后续履约的订单。

派单中心

先从待派单池认领订单,再到我的派单集中联系门店并完成派单。

地址匹配与门店联系

先拉取客户地址和附近门店,确认门店可承接后派单;外部服务商仅作兜底。

认领左侧已审核订单后开始匹配门店

门店容量管理

维护门店今日可接单量、工位、技师和暂停接单状态。

待结算池

施工完成后自动生成待结算记录,由派单人员核对并登记门店施工费付款。

运行健康

给非技术运维人员看的系统状态、积压和风险提示。

正常

数据安全

上线和日常维护前先看备份、迁移和覆盖风险。

上线检查

发布新功能前逐项确认,避免覆盖老订单、门店、结算和平台授权数据。

地图配置

当前配置未修改

用于门店搜索、地图选点、地址反查。

派单地图找店参数

客服派单使用

本地调试

ERP 订单接入

当前优先接入旺店通网页版;平台管理员维护服务端凭证,ERP 订单先进入订单中心,补全审核后再分流。

尚未配置平台
已选定慧策开放平台“旺店通网页版”标准 API。账号审核通过后先申请测试环境,服务端使用 SID、App Key、App Secret 签名拉取 ERP 订单;淘系、拼多多及系统供销平台订单需另接奇门或平台官方接口。
旺店通同步监控

开放接口每 5 分钟增量同步、每 15 分钟回查最近 72 小时;每天再核对 30 天退款/取消状态,淘系前置机异常自动告警和自愈。

正在读取旺店通同步状态…
备注回写适配器

平台订单状态变化后,系统按统一模板写回各平台商家订单备注。

回写记录

暂无回写记录

角色权限配置

为每个角色配置页面是否可见,以及是否允许新增、维护、派单、结算等编辑操作。

账号角色管理

创建后台账号时分配角色;登录时不再手动选择角色。